견적서는 뽑았는데, 그 돈은 다 받으셨나요

견적서를 만드는 건 어렵지 않습니다. 어려운 건 그다음입니다.

누구한테 얼마를 보냈고, 그중 얼마가 아직 안 들어왔는지.

거래처가 다섯 곳만 넘어가도 머릿속으로는 안 됩니다.

이 시트는 견적서를 뽑는 것부터 못 받은 돈을 세는 것까지 한 파일에서 합니다.

거래처와 품목을 한 번만 등록해두면 다음부터는 수량만 적으면 됩니다.

엑셀 수식은 하나도 모르셔도 됩니다.

매크로를 쓰지 않았습니다. 구글시트에서도 그대로 열리고 맥북과 휴대폰에서도 됩니다.

무엇이 되나

• 문서번호만 바꾸면 견적서가 통째로 완성됩니다

• 제목과 공급자, 공급받는자, 품목, 합계가 전부 자동입니다

• 문서종류를 고르면 견적서와 거래명세서가 같은 자리에서 나옵니다

• A4 한 장에 맞춰 인쇄 영역이 잡혀 있습니다

• 입금일과 입금액만 적으면 미수금이 자동으로 줄어듭니다

• 거래처별로 못 받은 돈과 며칠 지났는지가 보입니다

구성

1. 관리 시트 (엑셀 xlsx, 7개 탭)

사용법, 설정, 거래처, 품목, 발행내역, 문서출력, 미수금현황

거래처 30곳, 품목 50개, 발행내역 300줄까지 들어갑니다.

2. AI 프롬프트팩 (4종)

• 견적 메일 문안 : 견적서를 보낼 때 함께 쓸 메일과 문자

• 미수금 안내 3단계 : 경과일에 따라 톤을 다르게 한 문안

• 마진 검토 : 이 견적이 남는 장사인지 계산

• 월 마감 정리 : 거래처별 미수 현황을 표로

ChatGPT, Claude, 제미나이 무료 버전에서 그대로 작동합니다.

3. 견적 조건 문구 모음 (5종)

건설 인테리어, 제조 주문제작, 도소매 납품, 용역 컨설팅, 정기 계약

업종별로 넣어두면 좋은 조건 문구를 모았습니다. 미수금을 줄이는 문구도 함께 들어 있습니다.

4. 셋업 가이드 PDF (5페이지)

설정 채우는 법, 문서번호 정하는 법, 인쇄하는 법, 미수금 읽는 법, 자주 묻는 것.

업종을 가리지 않습니다

거래처와 품목을 직접 정하는 구조라 업종에 매이지 않습니다.

도소매 납품, 제조 주문제작, 인테리어 시공, 용역 컨설팅 모두 그대로 쓰실 수 있습니다.

면세 사업자는 설정에서 부가세율에 0을 넣으시면 됩니다.

구글시트에서도 그대로 됩니다

매크로를 쓰지 않았습니다.

구글 드라이브에 올려 Google Sheets로 저장을 누르면 수식이 그대로 작동하고

맥북과 휴대폰에서도 열립니다. 시트에 잠금을 걸지 않았으니 항목을 직접 늘리셔도 됩니다.

이런 분께는 권하지 않습니다

• 세금계산서를 이 파일로 발행하려는 분. 세금계산서 기능은 없습니다.

• 회계장부가 필요하신 분. 분개나 복식부기 기능은 없습니다.

• 재고를 단위까지 관리하고 싶은 분. 재고 기능은 들어 있지 않습니다.

• 거래처가 31곳 이상이거나 품목이 51개 이상인 분. 각각 30곳과 50개까지 지원합니다.

• 한 문서에 품목이 13줄 이상 필요한 분. 문서출력은 12줄까지 보여줍니다.

안내

• 이 파일은 세금계산서가 아닙니다. 세금계산서는 홈택스나 세무 대리인을 통해 발행하세요.

• 미수금 안내에는 채권의 공정한 추심에 관한 법률이 적용됩니다. 반복적인 전화나 방문은 제한됩니다.

• 회수가 어려운 채권의 법적 절차는 변호사나 법무사와 상의하세요.

• 구입일로부터 6개월간 오류 수정본을 제공해 드립니다.

• 디지털 파일 특성상 전달 후 환불이 어렵습니다.

• 저작권은 제작자에게 있습니다. 사업장에서 자유롭게 쓰실 수 있으나 재판매와 재배포는 하실 수 없습니다.