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차트 기능을 업데이트 했어요! 다운받으셨던 분께서는 링크를 한 번 더 확인해주세요:)
요즘 같은 시간을 보내더라도 '어떻게 하면 효율적으로 보낼 수 있을까'에 대한 관심이 정말 높아요.
“여가 시간을 만들고 싶다”“내 가치를 한 단계 높이고 싶다”“내 서비스에서 얻는 이득이 최고라 생각하게 만들고 싶다”
매일 바쁜 일상을 살아가다 보니, 현대 사회에서 업무적으로든, 일상 생활에서든
'시간을 효율적으로 관리하고 싶다'는 게 당연한 욕구로 자리 잡은 것 같아요.
시간을 관리하는데 있어서 가장 간단하고 기초가 되는 방법 중 하나가
흔히 ‘To-Do 리스트’라고 부르는 할 일 목록을 작성하는 겁니다.
방법도 간단하죠. 할 일을 적기만 하면 되니까요.
하지만 단순히 할 일을 적는다고 해서 유용하게 사용하는 건 아닙니다.
무작정 할 일을 작성하다 보면 끝도 없이 늘어난 리스트에 되려 의욕을 잃을 수도 있어요.
그래서 콤팩트하게 투두리스트 대시보드를 만들어 봤어요.
1. 오늘/내일 할 일 한 번에 보기2. 할 일을 어디서 작성해도, 캘린더, 타임라인, 프로젝트 등 모든 영역에 동기화3. 분류/프로젝트별 남은 할일, 진행도 단번에 파악하기
이렇게 3가지에 중점을 맞춰서 템플릿을 만들었어요!
이런 분들께 추천해요!
- 기록을 통해 할 일을 끝마치고 싶은 분
- 끝마친 할 일을 보며 뿌듯함을 느끼고 싶은 분
- 할 일을 한 눈에 확인하고 체크하고 싶으신 분
- 한 곳에 쓰면 오늘/내일 할 일, 달력, 타임라인, 카테고리별 개수 등 자동으로 업데이트 시키고픈 분
- 프로젝트별 할 일이 몇개 남았는지, 진행도는 어느정도인지 확인하고 싶은 분
1. 전체 현황
1️⃣ 남은 Task 합계
- 가운데에는 남은 할 일의 총 갯수가 표시됩니다.
- 주변으로 프로젝트나 그 외 할 일 카테고리에 해당되는 남은 태스크 개수가 표시됩니다.
- 무료 버전이라면 사용에 제한이 있을 수 있으니, 번거롭다면 지우고 사용하시면 됩니다.
2️⃣ 프로젝트 현황
- 진행 중인 프로젝트
- 업무 프로젝트나 개인 프로젝트만 따로 볼 수 있는 대시보드
- 프로젝트, 일정, 남은 할 일 개수, 개인/업무 분류가 보입니다.
- 프로젝트를 추가하고 싶다면 ‘
+ 새로 만들기’ 버튼을 눌러주세요. - 프로젝트를 클릭해서 페이지로 들어가, 프로젝트와 관련된 할 일을 정리하고, 가벼운 회고를 할 수 있습니다.
- 타임라인
- 1자로 이어진 타임라인 형태로 프로젝트의 지나간 기간과 남은 기간을 확인할 수 있습니다.
- 가장 최신에 시작한 프로젝트부터 오래된 프로젝트 순으로 나열됩니다.
- 완료
- 완료된 프로젝트는 리스트 형태로 진행한 기간과 함께 확인할 수 있습니다.
- 완료된 프로젝트 리스트를 보고 뿌듯함을 느껴보세요:)
3️⃣ 그 외 할 일
- 프로젝트가 아닌 할 일을 나누기 위한 단순 분류입니다.
- 기본적으로 ‘
회사, 건강, 집안일, 경조사, 약속’이 존재합니다.
- ‘
+ 새로 만들기’ 버튼을 눌러 새로운 분류를 추가할 수 있습니다.
- 마찬가지로 분류 페이지 안에서 관련 할 일을 정리할 수 있습니다.
4️⃣ 프로젝트/분류 추가
+ 새로 만들기버튼을 눌러 신규로 추가하면 아래와 같이 페이지가 뜹니다.
- 템플릿 내용은 분류/프로젝트에 따라 원하는대로 수정해서 사용하세요.
- 신규 분류 or 프로젝트: 원하는 분류/프로젝트 명을 작성하세요.
- 태그: 원하는 것을 선택하거나 새로 만들어주세요.
- 단, 프로젝트 대시보드에 표시하고 싶다면 ‘프로젝트’라는 단어가 들어가는 태그를 선택하셔야 합니다.
- 남은 할 일 개수: 관련된 할 일을 추가하면 자동으로 대기/진행 중인 개수를 세서 나타냅니다.
- 프로젝트 기간: 프로젝트인 경우, 할 일의 기한을 체크하여 시작과 종료 날짜를 나타냅니다.
- To-do
: 해당 분류/프로젝트와 관련된 할 일을 보고, 작성/수정할 수 있습니다.
탭 이름 | 보기 형태 | 보이는 할 일 |
진행 상황 | 칸반 보드 | 전체 |
대기/진행 | 표 | 상태: 대기 or 진행 |
완료 | 리스트 | 상태: 완료 |
중지 | 리스트 | 상태: 중지 |
- 연관 정보: 해당 프로젝트에 연관된 정보나 보고서 등을 정리하는 영역
- 성과: 해당 프로젝트의 성과를 정리해보세요.
- 회고: KPT 회고를 할 수 있도록 구성해두었습니다. 회고를 통해 더 나은 자신을 발견하시길 바라요.
2. 할 일 대시보드
1️⃣ 오늘의 To-do
- 오늘 해야 할 일을 나타내는 영역
- 오늘 해야 할 일 중 대기/진행 중인 것과 완료된 할 일로 나눠서 나타냅니다.
- 상태나 우선순위를 클릭하여 바로바로 변경할 수 있습니다.
- 아직 완료되지 못한 할 일이나, 이르게 완료한 할 일은 클릭해서 진행 기간을 조정하시면 됩니다.
+ 새로 만들기버튼을 눌러 할 일을 추가할 수 있습니다.
2️⃣ 내일의 To-do
- 내일 해야 할 일을 나타내는 영역
- 상태나 우선순위를 클릭하여 바로바로 변경할 수 있습니다.
+ 새로 만들기버튼을 눌러 할 일을 추가할 수 있습니다.
(New!!) 놓쳐버린 To-do
- 위치: 내일의 To-do 하단, 뽀모도로 상단
- 기한이 지난 할 일을 확인하고, 상태나 우선순위를 바로바로 변경할 수 있습니다.
3️⃣ 뽀모도로
- 뽀모도로 타이머로, 집중해서 할 일을 마치고 싶을 때 사용하면 좋습니다.
- 집중 시간, 짧은 휴식 시간, 긴 휴식 시간, 3가지에 맞춰 원하는대로 시간을 분 단위로 설정할 수 있습니다.
- 설정을 눌러 배경도 바꿀 수 있으니 원하는대로 꾸며보세요!
4️⃣ Daily To-do
- 매일 혹은 평일 등 자주 하는 업무나 할 일, 루틴은 간단하게 체크할 수 있는 칸입니다.
- 별도로 매일 만들지 않고, 해당 리스트에 내용을 추가하여 월부터 일까지의 진행도를 체크해보세요.
- 위의 ‘
Daily 작업 All 리셋’ 버튼을 누르면 해당 영역의 모든 월~일까지의 체크 표시가 해제됩니다.
5️⃣ 이달의 To-do
- 이달의 To-do
- 할 일을 월별로 확인할 수 있습니다.
- 해당 영역에서 할 일을 수정하고 싶다면 달력 위에서 바로 변경은 되지 않고, 클릭 시 뜨는 팝업에서 수정해주셔야 합니다.
- 타임라인
- 진행 중인 할 일을 타임라인 형태로 확인할 수 있습니다. (완료된 할 일은 뜨지 않습니다.)
- 순서는 ‘오래된 순 > 진행 여부 > 중요도’ 순으로 위에서부터 나열됩니다.
6️⃣ 할 일 추가
- 제목: 할 일 명을 적어주세요.
- 기한: 해당 할 일을 언제 할 지 적어주세요.
- 프로젝트 연관 할 일인 경우, 해당 기한을 참고해서 프로젝트의 전체 진행 기간이 결정됩니다.
- 완료: 진행 상황을 체크해주세요.
- 중요도: 얼마나 중요한 일인지 체크해주세요.
- 분류: 어떤 분류/프로젝트와 연관된 할 일인지 체크해주세요.
- (추가) 세부 분류: 해당 분류의 세부 분류가 필요하다면 입력해주세요.
- 만일 모든 부분에 세부 분류가 필요하시다면, 만다라트 템플릿을 추천드립니다.
최대한 오늘 건 반드시 오늘 안에 다 끝내고, 앞으로의 일정을 파악할 수 있게끔 템플릿을 구성했어요.
원래 분명 P였는데 업무에 치이면서 J로 바뀐 만큼(...) 할 일에 대한 압박감을 잘 알아요.
그래서 반드시 끝내면서도 현황을 파악할 수 있는 구성을 고민했습니다.
사용하면서 모르시는 부분 있으시다면 언제든 물어봐주세요!
템플릿을 업그레이드할 수 있는 의견도 너무 좋고, 템플릿 뿐 아니라 노션에 대한 질문도 환영합니다😊!!
부디 투두 대시보드가 업무에서 벗어나도록 도움을 드렸으면 좋겠고,
앞으로도 멋진 노션 생활, 기록 생활하셨으면 좋겠습니다😊
From. 킹지😘
