견적은 괜찮았는데, 끝나고 보니 왜 시간이 남지 않았을까요?

외주 프로젝트가 손해로 기울 때는 보통 기록되지 않은 작은 요청이 쌓입니다.

• ‘이것만 조금 더’라는 요청을 기록하지 않았을 때

• 무료 수정이 몇 번째인지 서로 기억이 다를 때

• 회의·자료 확인·고객응대 시간이 견적 계산에서 빠질 때

• 추가비용 확인 전에 먼저 작업했을 때

• 납품 후 청구·입금 기록이 흩어졌을 때

스코프가드는 범위 → 실제시간 → 수정 라운드 → 변경요청 → 추가견적 → 청구·입금 → 회고를 프로젝트ID 하나로 연결하는 프리랜서 외주 관리 엑셀 키트입니다.

실제 엑셀 대시보드 미리보기

아래 화면의 프로젝트명과 금액은 기능 설명을 위한 가상 샘플입니다.

이런 분께 권합니다

• 디자인·영상·개발·번역·마케팅 외주를 진행하는 프리랜서

• 여러 프로젝트의 수정 횟수와 납기를 동시에 관리하는 분

• 실제 투입시간과 실효시급을 확인하고 싶은 분

• 추가 요청을 말로만 확인하다 무상 작업이 늘어나는 분

• 복잡한 SaaS보다 익숙한 엑셀 파일을 원하는 1인 사업자

구매하면 받는 것

1. 스코프가드 엑셀 운영키트: 11개 시트, 샘플 프로젝트 3건, 대시보드와 프로젝트별 실효시급 차트

2. 빠른 시작 사용설명서: 처음 열었을 때 5분 체험과 실제 데이터 교체 순서

3. 샘플 프로젝트 해설: 수정초과·미승인 추가견적·시간초과·입금기한경과 사례

4. 외주 시작 전 10문항 체크리스트

5. 클라이언트 확인용 복사 문구 8종

6. 라이선스·개인정보·주의사항

엑셀 11시트 구성

시작안내·대시보드·프로젝트·작업시간·수정기록·변경요청·청구입금·회고·범위체크·문구모음·설정으로 구성됩니다.

입력 범위

• 프로젝트 100건

• 작업시간 500건

• 수정·변경·청구 각 200건

사용 방법

1. 프로젝트ID와 기본견적·포함 수정·목표시간·범위를 입력합니다.

2. 회의와 고객응대를 포함한 실제 작업시간을 기록합니다.

3. 수정 라운드와 범위 밖 요청을 남깁니다.

4. 추가견적 고객 확인 상태와 청구·입금을 기록합니다.

5. 대시보드에서 납기·수정·시간·입금기한 위험과 실효시급을 확인합니다.

가상 사용 사례: 질문을 어디에서 확인할까요?

아래 상황과 수치는 사용법 설명을 위한 가상 사례이며 실제 거래·수요·매출을 의미하지 않습니다.

“수정이 지금 몇 회째지?” → 수정기록에서 라운드별 요청을 기록하고, 대시보드의 수정초과 위험을 확인합니다.

“이 프로젝트의 실제 시급은 얼마지?” → 작업시간에 회의·자료 확인·고객응대까지 기록하고, 대시보드와 프로젝트의 실효시급을 확인합니다.

“추가 작업 대금을 실제로 받았나?” → 변경요청의 고객 승인·추가견적과 청구입금의 실제입금액·미회수 잔액을 함께 확인합니다.

구매 직후 5분 시작

1. 시작안내 시트에서 파란 셀과 회색 계산 셀을 확인합니다.

2. P-001~P-003 가상 샘플로 대시보드와 위험 표시를 살펴봅니다.

3. 파일을 복사해 백업한 뒤 샘플 행을 실제 프로젝트 정보로 바꿉니다.

스코프가드가 다른 점

• 매출 합계만 보는 장부가 아니라 범위·수정·시간·추가견적·입금을 프로젝트ID로 연결합니다.

• 범위 밖 요청의 추가견적과 고객 승인 상태를 실제 작업 전후로 구분해 기록합니다.

• 회의·자료 확인·고객응대 시간을 포함해 프로젝트별 실효시급이 낮아지는 지점을 확인합니다.

• 매크로와 외부 서비스 없이 기본 엑셀 함수로 동작하며, 샘플과 빈 입력 범위를 함께 제공합니다.

FAQ

Mac에서도 사용할 수 있나요?

Microsoft Excel for Mac 데스크톱 버전에서 XLSX 파일을 열 수 있습니다. 운영체제·폰트·Excel 버전에 따라 차트와 배치가 조금 다르게 보일 수 있어 최신 데스크톱 Excel 사용을 권장합니다.

Google Sheets에서도 사용할 수 있나요?

파일을 가져올 수는 있지만 차트·드롭다운·조건부서식·배치가 다르게 보일 수 있습니다. 판매 파일과 동일한 표시·동작은 Microsoft Excel 2016 이상 데스크톱 버전을 기준으로 확인했습니다.

엑셀 초보도 사용할 수 있나요?

파란 입력 셀에 값을 적고 드롭다운을 선택하는 기본 조작이 필요합니다. 시작안내, 5분 체험 순서, P-001~P-003 가상 샘플 해설을 함께 제공합니다.

은행이나 외부 서비스와 자동 연동되나요?

아닙니다. 은행·플랫폼·메신저 자동 연동, 외부 API, 자동 발송 기능은 없습니다.

프로젝트 100건을 넘으면 어떻게 하나요?

기본 입력 범위는 프로젝트 100건입니다. 범위를 넘겨 수식·표 구조를 직접 확장하는 기능은 제공하지 않으므로, 원본을 보관하고 기간이나 업무 단위별로 파일을 복사해 나누어 사용하는 방식을 권장합니다.

파일은 어디까지 수정할 수 있나요?

파란 입력 셀과 샘플 데이터는 자신의 업무에 맞게 바꿀 수 있습니다. 수식 셀·시트명·열 구조를 변경하면 연결 계산이나 안내와 달라질 수 있으므로 수정 전 백업이 필요합니다. 원본 파일의 재판매·재배포는 금지됩니다.

업데이트도 제공되나요?

구매 시점에는 판매페이지에 표시된 v1.1 파일을 제공합니다. 향후 업데이트 제공 여부와 일정은 확정되지 않았으며 보장하지 않습니다.

사용환경

• Microsoft Excel 2016 이상 데스크톱 버전 권장

• XLSX와 Markdown 문서로 구성

• 매크로·VBA·외부 연결·자동 발송·은행 연동 없음

• Google Sheets·Numbers·모바일·웹 엑셀에서는 일부 표시가 다를 수 있음

구매 전 안내

• 업무 기록용이며 계약서·법률·세무 자문을 대신하지 않습니다.

• 실효시급은 세금·플랫폼 수수료·간접비를 반영한 확정 순수익이 아닙니다.

• 결과·매출 증가·분쟁 해결을 보장하지 않습니다.

• 원본 파일·수식·시트 구조·복사 문구 전체의 재판매·재배포는 금지됩니다.

• 디지털 콘텐츠의 취소·환불은 래피드의 최신 정책과 관련 법령을 따릅니다.

이런 분께는 맞지 않습니다

• 계약서 자동 생성, 법률 검토 또는 세금 확정 계산이 필요한 분

• 플랫폼·은행·메신저 자동 연동이 필요한 분

• 모바일에서만 모든 기능을 사용하려는 분

• 수익 향상이나 분쟁 해결을 보장받고 싶은 분